سياسة الحضور الإلكتروني
تهدف سياسة الحضور في الاسلوب الذكي إلى توضيح الإجراءات التنظيمية للحضور الإلكتروني المتزامن، حيث يشير الحضور الإلكتروني المتزامن إلى التواجد الافتراضي في الفصول الافتراضية والتأكد من وجود المتدرب في الوقت الفعلي للدرس، لذلك تم وضع سياسات وإجراءات تنظيمية للحضور الإلكتروني المتزامن
يعتبر الحضور الإلكتروني من خلال الفصول الافتراضية معادلاً للحضور الاعتيادي.
يتم تقديم ساعات الحضور عن طريق الفصول الافتراضية المتزامنة بنسبة 25% كحد أدنى من ساعات البرنامج في حال التعليم المدمج (سواء حضور افتراضي أو اعتيادي) وذلك في البرامج التي تزيد مدتها عن شهر.
- التزام الجميع بالحضور وفق الخطة الزمنية للبرنامج التدريبي.
- على المتدرب حضور ما لا يقل عن (75%) من الساعات المخصصة للبرنامج المسجّل فيه.
- يتم تسجيل وتوثيق ومتابعة الحضور والغياب وفق الآلية المعتمدة:
التسجيل الآلي: استخدام نظام تسجيل حضور وغياب آلي داخل المنصة التعليمية.
التوثيق: تخزين سجلات الحضور في قاعدة بيانات يمكن الرجوع إليها عند الحاجة.
الإشعارات: إرسال إشعارات للمتدربين عند الغياب المتكرر أو تجاوز الحد المسموح به.
في حال عدم التزام المتدرب بالحد الأدنى من نسبة "الحضور الإلكتروني" - الذي تم إقراره – سيؤدي ذلك إلى تطبيق الإجراءات التالية:
- الغياب بعذر: يتم تسجيل الحضور والغياب بشكل آلي من خلال نظام إدارة التعلم الإلكتروني. سيتم إرسال إشعار للمتدرب في حال غيابه عن أكثر من [2] جلسة متتالية. تعتبر الأعذار الطبية مقبولة بشرط تقديم شهادة طبية. في حالة استمرار الغياب دون عذر، سيتم إيقاف مؤقت للمتدرب عن المشاركة في البرنامج.
- الغياب بدون عذر: سيتم حرمان المتغيب عن الدورة التدريبية بما يزيد عن 25% من نسبة الحضور من الحصول على شهادات الحضور والاستمرار في البرامج التدريبية .
الآلية للتعامل مع الانقطاع الطويل: - إنذار: إرسال إنذار للمتدرب بعد غياب متواصل لفترة معينة.
- إيقاف مؤقت: إيقاف مؤقت للمشاركة في البرنامج في حالة استمرار الغياب.
- إنهاء التسجيل: في حالة عدم عودة المتدرب، يمكن إنهاء تسجيله في البرنامج.
تسري سياسة الحضور هذه على جميع المتدربين الملتحقين بـالاسلوب الذكي ونلتزم بضمان تطبيق هذه السياسة، كما يلتزم بها جميع العاملين في الجهة، وأي انتهاك لهذه السياسة يعرض صاحب المخالفة إلى إجراء تأديبي حسب الإجراءات المتبعة في الاسلوب الذكي
>